لمن يريد البحث عن العمل أو يدرس موضوع تقنيات البحث عن العمل:

لمن يريد البحث عن العمل أو يدرس موضوع تقنيات البحث عن العمل:


تمهيـــــد:
يواجه الكثير عند بحثهم لوظائف معينة عدد من المشكلات، وتتمثل هذه المشكلات في الآتي:
- كيف أبحث عن الوظيفة؟
- كيف أقوم بإعداد السيرة الذاتية؟
- كيف اجتاز المقابلات الشخصية؟
- كيف أخطط لمساري الوظيفي بعد التعيين؟
تعريف التوظيف :
التوظيف هو عملية البحث عن مترشحين لوظائف شاغرة في إدارات ومؤسسات عمومية والخاصة ، أي أنه نشاط يقوم على الوصل بين من يبحثون عن وظائف ومن يعرضون وظائف، وتعني عملية الاختيار إيجاد الموظف المناسب في الوظيفة المناسبة أي مهمة التوفيق بين المترشح والوظيفة الشاغرة
مواصفات المترشح:
- تأهيل علمي من حيث النوع والمستوى
- خبرة عملية
- مهارات شخصية يدوية أو ذهنية
- مواصفات شخصية جيدة
متطلبات الوظيفة:
- أداء واجبات معينة
- تحمل مسئوليات معينة
- ممارسة سلطات محددة
- بيئة العمل
أهم مراحل اختيار الموظفين:
- طلب التوظيف
- التحري والتوصية
- مسابقات التوظيف
- المقابلات الشخصية
- الفحص الطبي
أولاً: طلب التوظيف
وهو رسالة إدارية أو النموذج الذي يحتوي على بيانات ومعلومات عن المتقدم للحصول على وظيفة ما يقوم المترشح بتعبئته وتقديمه لصاحب العمل.
ثانياً: التحري والتوصية
وهو أسلوب يعتمد على السؤال عن المترشح من خلال أصدقائه ورؤسائه السابقين وعلاقته معهم، وذلك عن طريق الاجتماع معهم أو مكالمتهم.
وقد تطلب الإدارة أو المؤسسة خطابات توصية من الموظف من رؤسائه الأوائل أو من أشخاص مهمين ومعروفين.
ثالثاً: مسابقات التوظيف
هي عبارة عن إجراء منظم هدفه معاينة سلوك وأداء المترشح للوظيفة. ومقارنة سلوكه واتجاهاته وأدائه وخبرته المكتسبة. والهدف منها هو التعرف على قدرات العاملين والمفاضلة بينهم.
وهو أسلوب يتم من خلاله التعرف على شخصية المترشح لوظيفة ما من حيث القدرة على عرض المعلومات والتفاهم وطرق الاتصال.
السيرة الذاتية CURRICULUM VITAL:
هي عبارة رسالة إدارية تحتوي على قاعدة بيانات ومعلومات تخص المتقدم، وتهدف إلى إبراز الخطوط العريضة عنه، وإعطاء تصوّر أولي عن صفاته ومؤهلاته وخبراته وقدراته.
ماذا تحتوي السيرة الذاتية
بيانات شخصية.
بيانات عائلية.
بيانات تخص المؤهلات العلمية.
بيانات تخص الخبرات.
بيانات تخص التدريب.
بيانات تخص قدرات أخرى.
راجع سيرتك الذاتية:
قبل البدء بالبحث عن وظيفة، من أن سيرتك الذاتية كاملة ومحدّثة، إن سيرتك الذاتية وسيلة مهمة لتظهر من أنت، ومن أين أتيت، وما يمكنك تقديمه، وهذه بعض النصائح التي يجب أن تأخذها بالحسبان:
- كن صادقا و لا تكذب أبداً في سيرتك الذاتية، فذلك سينقلب عليك في المستقبل عاجلا أم آجلا.
- صحّح أخطاء الطباعة . تأكد من مراجعة سيرتك الذاتية وخلوها من الأخطاء الإملائية، فأبسط الأخطاء يمكن أن يؤثر بشكل سلبي على نظرة الجهة الموظٍّفة لك ، لذى اجعل شخصاً أو أكثر يراجع سيرتك الذاتية للتأكد من خلوها من الأخطاء..
- اهتم بالشكل تنسيق سيرتك الذاتية يحظى بنفس الأهمية التي يحظى بها محتوى السيرة نفسه، لدى استخدم خطاً بسيطاً و واضحاً مع لون أسود على صفحات بيضاء، و لاتنسى ترك مسافات واسعة بين الكلمات، ويستحسن استخدام الخط العريض أو المائل في بعض الجمل، وتأكد من أن اسمك ومعلومات التواصل معروضة بشكل واضح
أهم مرفقات السيرة الذاتية:
صورة لكافة البيانات الواردة.
صورة شخصية.
كتاب أو كتب توصية.
العنوان الدائم وعنوان أحد الأشخاص المعرّفين.
طلب التوظيف
ترويج السيرة الذاتية والبحث عن وظيفة
كيف تبحث عن وظيفة؟
- عن طريق المعارف.
- عن طريف إعلانات الصحف.
- مكاتب الوظيف العمومي.
- مكاتب التوظيف الخاصة.
- وكالات التشغيل
- الزيارات الميدانية للإدارات والمؤسسات العمومية والخاصة مع وضع طلب التوظيف والسيرة الذاتية
- مواقع إشهار المسابقات والامتحانات المهنية في الانترنت.
- البحث في إعلانات الصحف: يتم ذلك عن طريق شراء الجرائد المحلية اليومية.و قراءة كافة إعلانات الوظائف المتاحة. و تجهيز السيرة الذاتية وإرسالها بالبريد أو الفاكس.
- البحث أن أرقام هواتف الإدارات والمؤسسات العمومية والخاصة وإجراء المكالمات الهاتفية.
التوظيف عبر الانترنت
عن طريق مواقع التوظيف أو عن طريق المنتديات
كيف تجد الوظيفة بشكل سريع؟
والجواب
تميّز على غيرك
كيف تتميز على غيرك؟
والجواب
تعلم ما لا يعرفه غيرك
ميّز نفسك عن غيرك
كيف يكون ذلك؟
- قم بعمل بحث عن الإدارة أو لمؤسسة العمومية أو الخاصة
- قم بإجراء عدة مقابلات وذلك لاكتساب الخبرة

- قم بالحصول على نصائح وحيل مفيدة من ذوي الخبرة المتواجدين في الساحة

اختبارات التوظيف:
الفروض التي تقوم عليها الاختبارات لا يمكن الاعتماد عليها كأساس لعملية المفاضلة بين المرشحين.
تعتمد على أمانة القائمين والمصممين للاختبارات وطريقة إعدادها.
يمكن الحكم على من اجتازها بأنه سيؤدي الأعمال الموكلة له على أكمل وجه.
تفترض أن هناك علاقة وثيقة بين صفات المتقدم للوظيفة ومقدرته على أداء العمل.
أنواع مسابقات التوظيف
هناك عدد كبير من مسابقات التوظيف المصممة لقياس مهارات وقدرات معينة لدى الأفراد ومنها على سبيل المثال لا الحصر:
أولاً: على أساس الاختبارات.
ثانيا: اختبارات على أساس الشهادات
ثالثا: اختبارات المقابلة الشخصية.
رابعا: الاختبار المهني
أولاً: على أساس الاختبارات
تساعد على معرفة مدى قدرة المرشح على الجواب على مواضيع في التخصص و الثقافة عامة.
ثانياً: مسابقة على أساس الشهادات
تساعد هذه الاختبارات على التعرف على شهادة العمل والخبرة المكتسبة في التخصص ومعدل كشف النقاط و الأقدمية في الشهادة وفي حالة تساوي في مستوى بين المترشحين لمسابقة توظيف تطرأ معايير أخرى للفصل بينهم مثل: السن،المتزوج،عدد الأولاد،ابن شهيد،الإقامة...إلخ.
ثالثا: اختبارات المقابلة الشخصية:
وعن طريق هذه الاختبارات يتم تحديد وجود خصائص معينة في المتقدم لشغل الوظيفة تحتاج إليها من عدمه.
إذ تبين هذه الخصائص سمات الشخصية التي تؤثر على سلوكه، وثقة الفرد في نفسه ومقدار تحكم العاطفة في تصرفاته.
– وعلى سبيل المثال فإن بعض الوظائف تتطلب قدرات جسمانية معينة مثل الطول أو الوزن أو قوة الشخصية أو الغلظة.
رابعا: الإختبار المهني:
تهدف هذه المسابقة إلى قياس العملي والفعلي للشخص في ميدان العملي ، حيث يساعد ذلك على معرفة الدرجة التي يمكن بها أن يتكيف الشخص مع ظروف العمل المحيطة به.
ما هي المقابلات؟
هي لقاء بين شخصين أو أكثر للحصول على معلومات أو إعطاء معلومات أو تدعيم علاقة معينة أو التعرف على سلوك ما، وذلك عن طريق تناول أطراف الحديث وتوضيح هدف اللقاء.
أما مقابلات التوظيف فهي لقاء رسمي بين ممثلي الإدارة والمتقدم في ظل موقف معين.
أهداف المقابلات الشخصية
1- تقييم مدى ملاءمة الشخص المتقدم للوظيفة.
2- تزويد المتقدم لشغل الوظيفة ببعض البيانات الهامة في الوظيفة والمنشأة التي سيعمل بها.
نصائح النجاح في المقابلة:
- في المقابلة لا يريد منك التحدّث عن حياتك في المدرسة الابتدائية وطفولتك، فهذا السؤال يجب أن تكون له إجابة نموذجية أعددت لها مسبقا، لذى أعلم أنه في غضون دقيقتين أو أقل، يريد الشخص الذي يقوم بالمقابلة أن يهدئ أعصابك، ويرخي حبالك الصوتية، ويريد كذلك أن يفهم خلفيتك التي جئت منها، وإنجازاتك، والأسباب التي جعلتك ترغب في العمل لدى المؤسسة، وأهدافك المستقبلية، كل هذه الأمور يجب أن تكن مستعدا لها.
- ابقي إجاباتك قصيرة ما بين 30 ثانية – دقيقتين ، أحفظ الكلمات الأساسية حتى لا تتلعثم عندما تُسأل عن نفسك، فبلا شك أنت لا تريد أن تبدو مثل الرجل الآلي، لذلك يُنصَح بأن تتدرب على التعريف بنفسك أمام شخص تعرفه بحيث يقوم بانتقادك و إعطاءك بعض النصائح لتحسين نفسك.
- الشركات غير مهتمه بتاريخك . في الواقع هم يريدون سماع لمحة صغيرة عن إنجازاتك و مؤهلاتك و الجهات التي عملت معها سابقا ، مع ذلك لا تطل الكلام في هذا الأمر ، لأن أهم ما يريد سماعه من يجري لك المقابلة هو “كيف ستفيد الشركة ؟” هم يريدون فقط معرفة هل ستكون ذا فائدة لهم أم لا، لدى فإن كل كلمة تنطق بها ستكون كفيلة بتشكيل صورة كاملة عنك في أذهانهم.
- قم بتدوين قائمة من المهارات المتعلقة بالعمل الذي ستتقدم إليه و التي تود أن تكتسبها ، الجهة الموظٍّفة ستكون مهتمة بسماع الأساليب التي تنوي من خلالها أن تكون موظفاً أفضل، لدى فكّر في المهارات التي ستساعدك في أن تكون مؤهلاً للمركز الذي ترغب في التقدم إليه، و ابحث عن بعض الكتب التي ستؤثر في مستوى قدراتك بشكل إيجابي ملحوظ، لدى عند المقابلة الشخصية اخبر الجهة الموظفة بما تقرأه وتتعلمه، وأنك تود الاستمرار بالقيام بذلك.
- قم بالسيطرة على أعصابك عندما تكون الأسئلة غير موضوعية
- اتصف بالأخلاق الحسنة والآداب
هدف المقابلة من وجهة نظر المتقدم للمسابقة :
إقناع ممثلي الإدارة بقدراته وجدارته لشغل الوظيفة.
هدف المقابلة من وجهة نظر الإدارة:
اختيار المتقدم الذي تتوفر فيه الإمكانيات والاستعدادات اللازمة.
دفع أقل تعويضات ممكنة لقاء ذلك.
سمات مقابلات التوظيف (المقابلة الشخصية( :
وفيها يتم تمحيص الحقائق اللازمة عن خبرة المتقدم العملية وخصائصه وصفاته وشخصيته وذلك للحكم على صلاحيته للعمل.
وعادة ما يتولى إجراء المقابلة مع المتقدمين للاختبار لجنة خاصة يرأسها أحد المسؤولين في إدارة الموارد البشرية.
وقد تضم اللجنة خبراء في العلوم السلوكية.
ويتم في المقابلة التعرف على سلوك المتقدم للوظيفة والاطلاع على مظهره الخارجي وطريقة تعبيره عن رأيه وأسلوبه في الحديث وقوة شخصيته وقدرته على الإقناع وعرضه للافكار.
أنواع المقابلات:
يمكننا أن نميز بين نوعين أساسيين من المقابلة هما:
– المقابلة الموجهة.
– المقابلة غير الموجهة.
المقابلات الموجهة:
هي النوع المستعمل غالباً في اختيار الأفراد حيث يعد نموذج خاص يتضمن عدداً من الأسئلة تقوم على تحليل مقومات ومواصفات العمل مع تحديد النموذج الإطار العام للمناقشة.
المقابلات غير الموجهة:
وتجري على أساس غير منظم وبدون إطار عام أو أسئلة مكتوبة ويترك فيها النقاش حسب الوضع وحسب ما يأتي به الحديث وغالباً ما يستخدم هذا النوع من المقابلات الأسئلة المفتوحة، كما يتطلب هذا النوع من المقابلات أن تكون لدى المقابل مهارة عالية لإدارة المقابلة بذكاء وفطنة.
خطوات المقابلات الشخصية
- التحضير للمقابلة.
-إجراء المقابلة.
-ما بعد المقابلة.
سمات مرحلة التحضير للمقابلة
إعداد رسالة التوصية اللازمة.
جمع المتقدم لأكبر قدر من المعلومات عن الشركة.
الاستعداد النفسي والذاتي للمقابلة.
بعض شروط التحضير للمقابلة:
- لباس الجيد والنظيف.
- الألوان القاتمة أقوى تأثيراً من الألوان الفاتحة وكذلك تناسق الألوان.
- حذاء جديد ونظيف.
أخطاء تواجه عملية المقابلات الشخصية:
- التحيز والتعصب والتقديرات الشخصية.
- سيطرة صفة معينة من صفات الأشخاص أثناء المقابلة.
- فعلى سبيل المثال قد يتم تقييم الشخص الأنيق في لباسه ومظهره على أنه ذكي وطموح، في حين أن الشخص المهمل في لباسه ومظهره قد يقيم على أنه جاهل ومتخلف وغير كفء.
- فشل المقابل في الاستماع الفعال لما يقوله الشخص المتقدم للوظيفة، الأمر الذي يجعله لا يقيّمه بموضوعية.
لغة الجسد وتأثيرها على المقابلة الشخصية:
- الحركات وتعبيرات الوجه
- نبرات الصوت
- النظرات العينيّة والإيماءات الرأسيّة
- الحركات الرمزيّة
- الحركات الذاتيّة
- النواحي الصوتيّة
أوضحت الدراسات أن:
55% مما نتعلمه من الآخرين يأتي من لغة الجسد.
38% من نبرة الصوت.
7% من الكلمات التي نرددها (لغة الكلام).
والآن وبعد حصولك على وظيفة:
ماذا تفعل؟
خطط لمسارك الوظيفي: الأدوار أو الوظائف التي يتدرج فيها الفرد خلال حياته الوظيفية، والمفروض أن تكون متوافقة مع قدراته واهتماماته، وتساعد في نفس الوقت على إشباع طموحاته وآماله الشخصية.
لماذا الاهتمام بتخطيط المسار الوظيفي؟
إتاحة الفرصة للترقي الوظيفي.
إشباع الطموحات لدى الإنسان.
الوصول إلى أعلى المراتب والاسمرار في المنشأة.
تحقيق الذات.
خلاصة:
إن العمل أي الوظيفة طموح كل مترشح فقد يتلقى صعوبة في الحصول عليها وقد يسهل إيجادها وذلك باختلاف درجة البحث وكذلك مستوى المترشح ولا ننسى الطرق السيئة الأخرى.